К основному содержимому

Предпросмотр таблицы Заказов на закупку в личном кабинете

Подробная инструкция по работе внутри Заказа на закупку

Внимание

Статья актуальна на январь 2026 года и более не обновляется. Самую свежую информацию о функциях и изменениях вы можете найти в англоязычной версии статьи.

​

Создайте и откройте Заказ на закупку

  1. Откройте личный кабинет Seller Assistant и перейдите на вкладку "Purchase Orders" в боковом меню.

  2. Кликните на кнопку "Create PO". В появившемся окне выберите Поставщика или создайте нового и подтвердите создание Заказа на закупку, нажав кнопку "Подтвердить".

3. Заказ на закупку откроется в окне предварительного просмотра. Вы также можете открыть существующий Заказ на закупку в окне предварительного просмотра, кликнув на кнопку "Открыть".

​

Управляйте Заказом на закупку

В этом разделе описывается, что вы увидите и сможете сделать на странице предварительного просмотра Заказа на закупку

Информационный раздел Заказа на закупку содержит:

  • Поставщик – содержит ссылку на сайт поставщика

  • Склад – вы можете выбрать любой склад или создать новый

  • Детали заказа:

  • Дата создания

  • Номер – вы можете ввести любой номер

  • Ответственный пользователь – вы можете выбрать любого пользователя из своей Команды или пригласить нового пользователя

  • Статус – здесь вы можете управлять статусами:

    • Черновик – если вы изменили статус с "Черновик" на любой другой, вы не можете изменить его обратно

    • Отправлено – вы можете редактировать в любое время

    • Завершено – заблокировано для редактирования

    • Отменено – заблокировано для редактирования

​

Таблица товаров содержит все товары в заказе со следующими столбцами:

  • Изображение

  • Товар

  • SKU поставщика – заполняется автоматически, если указан в прайс-листе, можно ввести вручную

  • Цена за штуку – берётся из прайс-листа; если добавлена из других источников, устанавливается равной 0

  • Количество – вводится после добавления товара в заказ

  • Теги – теги вашей команды для этого товара. Это те же теги, что и в Price List Analyzer и в разделе Товары: тег, добавленный здесь, появится и там, и наоборот. Используйте фильтр по тегам над таблицей, чтобы показать только товары с любым из выбранных тегов

  • Общая стоимость

  • Действия

​

Добавьте товар в Заказ на закупку

Кликните "Add Product", чтобы добавить новые позиции в свой заказ:

  • Найдите товары поставщиков из всех загруженных прайс-листов – система удаляет дубликаты и показывает последнюю стоимость товара (COG)

  • Если прайс-листы не привязаны, вы увидите товары из проанализированных данных вашей команды в расширении

  • Используйте строку поиска (ASIN/UPC/EAN/Бренд)

Вы можете изменять Количество и COG для каждого товара на этом этапе

​

- Если товар не найден, выберите "Ручной ввод" для добавления сведений о товаре (название, идентификаторы, дополнительные SKU/COG) в качестве товара поставщика.

​

​

Вы можете добавить товары прямо из своего прайс-листа в инструменте Price List Analyzer:

  • Выберите необходимые товары и добавьте их в заказ на закупку, кликнув на кнопку "Add to PO" (Добавить в заказ)

  • Если к вашему прайс-листу не подвязан поставщик, то сначала нажмите кнопку "Создать заказ" и выберите поставщика

  • В открывшемся окне проверьте выбранные продукты и измените их количество и COG при необходимости. Теперь вы можете их добавить и перейти в заказ на закупку или добавить и остаться на станице прайс листа кликнув соответствующую кнопку.

​

Панель Сводка затрат включает:

  • Промежуточный итог – все затраты на продукцию в заказе

  • Налог – введите общую сумму налога, которую вы заплатите за этот заказ

  • Стоимость доставки – введите стоимость доставки для этого заказа

  • Прочее (отрицательное = кредит) – введите дополнительные расходы. Чтобы учесть кредит от поставщика, введите отрицательную сумму. Кредит снижает стоимость каждой единицы, но не ниже 0

  • Общая стоимость – автоматически рассчитывается как Промежуточный итог + Налог + Стоимость доставки + Прочее

Налог и стоимость доставки не могут быть отрицательными.

​

​

После добавления товаров вы можете изменить статус готового Заказа на закупку и экспортировать его в формате PDF или Excel

​

​

Перенесите товары в другой Заказ на закупку

Вы можете перенести товары из Заказа на закупку в статусе "Черновик" или "Отправлено" в другой черновик того же поставщика или в новый Заказ на закупку. Привязанные SKU останутся привязанными.

  1. Выберите товары в таблице и нажмите "Перенести в другой заказ" (Move to another PO).

  2. В поле "Черновик заказа" (Draft PO) выберите черновик того же поставщика или "Создать заказ" (Create PO).

  3. Нажмите "Перенести" (Move).

Если в другом заказе уже есть этот товар, количество сложится, а цена за штуку останется из того заказа. Стоимость доставки, налог и прочие расходы остаются в исходном заказе.

Нельзя перенести товары из заказа в статусе "Завершено" или "Отменено" и нельзя перенести только часть количества. Перенос также недоступен, если один из заказов связан с отгрузкой в prep-центр или если у заказов разные маркетплейсы.

​

История изменений

Откройте вкладку "История" (History), чтобы увидеть, кто изменил Заказ на закупку, что именно и когда, а также где было сделано изменение: в веб-приложении Seller Assistant, через API или через MCP. В истории отображаются изменения статуса, товаров, количества, стоимости, привязанных SKU, доставки, налога, прочих расходов, даты заказа, склада, маркетплейса, документов и импортированных счетов.


​

Предстоящие обновления

  • Заказ на основе кейсов

Отображение количества кейсов, автоматический расчёт количества кейсов для заказа и выделение отсутствующих данных, когда поставщик продает только кейсы. - Отслеживание стоимости заказа

Оперативное обновление итоговой суммы заказа по сравнению с пороговыми значениями поставщика (MOV, бесплатная доставка, скидки) при добавлении товаров. - Прибыль для заказа

Просмотр прибыльности на уровне заказа.

​

Do it with AI

Подключите Seller Assistant MCP в Claude или ChatGPT (Business и выше) и спросите в чате:

  • "Create a purchase order for [supplier] from the leads of my price list [name or ID]."

  • "Here is the order file from [supplier] - create a purchase order from it." Attach the supplier PDF, Excel or CSV.

  • "Edit purchase order [PO number] - add [ASIN] x[qty] at $[cost]."

Перед созданием или изменением заказа на закупку нужно подтверждение. Также можно попросить "Mark purchase order [PO ID] as sent."

Нашли ответ на свой вопрос?